Il existe différents droits aux congés payés ou non payés. Reportez-vous au tableau suivant sur les congés qui présente les droits aux congés selon la convention collective et en application de la Directive sur les conditions d’emploi et de la Directive sur les congés et modalités de travail spéciales.

Pour augmenter vos chances de voir votre demande de congé approuvée, nous vous recommandons :

• d’informer l’employeur de votre demande de congé par écrit, et ce le plus longtemps possible à l’avance;
• de présenter à votre employeur de bons arguments pour que le congé vous soit accordé (et de préciser comment il sera répondu aux nécessités du service pendant votre congé);
• d’avoir d’autres dates de congé ou d’autres options (si possible, car cela aide à montrer votre souplesse et peut faciliter l’approbation de votre demande).

Nous ne pouvons vous garantir le succès, mais ces recommandations peuvent vous aider à collaborer avec votre gestionnaire afin de faciliter l’approbation de votre demande de congé.

Operational requirements must be based on the work itself to be performed, not on administrative or economic criteria.  Operational requirements are a question of fact to be determined in each case.   The management has discretion to grant requests and in exercising that discretion is required to act reasonably, fairly and in good faith pursuant to section 5.02 of the AJC collective agreement.

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Présentez votre demande de congé par écrit à votre superviseur immédiat, aussi longtemps que possible à l’avance, par courriel et par Peoplesoft. Certains gestionnaires veulent que les demandes soient présentées à l’avance pour les traiter. Vous devriez demander à votre gestionnaire ce qu’il préfère. Il se peut qu’il y ait certaines exigences de préavis. Par conséquent, vérifiez les dispositions/ressources voulues pour vous assurer de les respecter.

The collective agreement applies to all LPs without distinction therefore term employees are entitled to leave in accordance with the terms set out in the collective agreement or relevant Treasury Board policy.  For more information on term employees, consult our FAQ on term employees.

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There are a number of options:

• Ask for a meeting with your supervisor to discuss his or her reasons for the denial
• Discuss possible alternative dates or leave categories to see if your supervisor has any flexibility or suggestions for you
• Consult the chart  setting out all your leave entitlements and consider whether there might be another form of leave to which you are eligible.  If you require assistance in interpreting the collective agreement or the chart on leave entitlements, feel free to consult your regional Governing Council representative. 
• If your discussions don’t result in a satisfactory resolution and you wish to challenge the reasons provided by your supervisor on the basis that your supervisor acted unreasonably, unfairly or in bad faith, ask your supervisor for reasons of his or her denial in writing.  Alternatively, you may confirm your discussions in writing including the reasons with a request that your supervisor confirm your understanding.
• After confirming the reasons for the denial with your supervisor in writing, you have the option of asking your supervisor to reconsider.  You may also want to add any additional facts to the extent that these better support your request.
• You can consider escalating your request to higher levels of management or contact the ACJ should you wish to pursue an individual grievance.  For more information on how to request AJC support, please consult the Policy Governing Representation Services. 

Alternatively, you may also consult the ICMS team to facilitate a discussion with your employer.

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