C’est aux administrateurs généraux qu’il revient de déterminer quels postes seront considérés comme étant touchés, en fonction des besoins de l’organisation. Ils ont le pouvoir d’établir les critères de mérite, d’évaluer les postes et de déterminer les qualifications essentielles, afin de décider quels rôles seront conservés et lesquels seront touchés, en se fondant sur les besoins opérationnels et organisationnels actuels et prévus, ainsi que sur les exigences élargies de la fonction publique. Cela peut prendre plusieurs semaines, voire des années avant que le processus soit terminé et qu’un·e employé·e soit informé·e de son statut officiel.
Les exercices de RE sont axés sur les postes et la nature du travail effectué – et non sur les titulaires de ces postes. Par conséquent, il est courant que les employés qui remplissent des fonctions similaires au sein d’une même équipe soient tous touchés par le RE.